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Berichte
Pflichtkommunikation
Die Bedürfnisse im Bereich der Pflichtkommunikation unterscheiden sich deutlich von denen der Wirkungskommunikation. Nicht der Markt setzt die Regeln, sondern Gesetze und Vereinbarungen.
Es geht vor allem um stabile, intelligente und kostengünstige Lösungen, damit Sie Ihre gesetzlichen Publikations-Pflichten und die Vereinbarungen mit Ihren Kunden zuverlässig erfüllen. Besonders erfreulich ist es, wenn Sie einen Partner haben, der Ihnen oder Ihren Kunden zusätzlich die Kosten der Fondskommunikation senkt und dabei dennoch individuell Ihre Wünsche umsetzen kann.
Service
Dazu bieten wir Ihnen alles aus einer Hand, was Sie sonst für die Pflichtkommunikation benötigen. Fachübersetzungen, Presseservice, Organisationsleisten für PK oder andere Anlässe.
Wenn Sie über die Bedürfnisse hinaus Sonderwünsche haben, sind wir flexibel genug das auch zu berücksichtigen.
Und darüber hinaus haben wir noch den Geschäftsbereich der Wirkungskommunikation zur Unterstützung, wenn wir Ihnen bei der Imagebildung oder Absatzkommunikation helfen können.
Unsere perfekte Prozesssteuerung garantiert eine pünktliche und sichere Abwicklung von:
- Design
- Typografie
- Satz
- Text
- Übersetzungen
- Lektorat
- Produktion
- Print und digitale Versionen
- Projektsteuerung
Fondskommunikation
Fast jeder Kunde hat unterschiedliche Vermögensmanagement- und Fondsstrukturen. Die Bedürfnisse reichen von der Standardpublikation für Fonds in großen und kleinen Auflagen bis zum individuellen Reporting mit hohen grafischen Anforderungen bei einzelnen Vermögensverwaltungs-Mandaten.
Wir wissen, dass die Systeme und Prozesse an die unterschiedlichen Bedürfnisse angepasst werden müssen. Das fordert unsere Flexibilität, Kompetenz und Erfahrung mit Ihrem Thema. Wir entwickeln für jeden Kunden ein individuelles System - eine eigene Mandaten Plattform auf der wir die Prozesse abbilden und pünktlich erfüllen. Qualitätssicherung inklusive.
Kostengünstig
Die total expence ratio macht Kosten transparent. Deshalb helfen wir mit, die Kosten der Kommunikation zu senken. Das funktioniert bei uns über intelligente Systeme, die bei Ihren Mitarbeitern und bei uns Zeit sparen. Weniger Zeit pro Fonds bedeutet niedrigere Kosten. Besonders wenn sich die Berichtsabschlüsse zu den wichtigsten Stichtagen häufen, entlasten wir Ihre Mitarbeiter.
Weitere Kosten ersparen wir Ihnen bei der Veröffentlichung. Wir sind medienneutral und keinem Medium verpflichtet. So können wir immer ausschließlich in Ihrem Interesse die wirtschaftlichste Publikationsart für Sie auswählen, für Print- und Onlinemedien.
Schnell
Effizienz hat den positiven Nebenaspekt: wir sind schneller. Ihre Mitarbeiter und Wirtschaftsprüfer schaffen kaum die gesetzlichen Fristen und wir helfen mit, Arbeitstage einzusparen. Abhängig von der Tiefe der Prozesskette, haben Sie den ersten Draft zwischen 1 und maximal 7 Arbeitstagen. Darin sind dann aber auch schon die Abfragen Ihrer Wertpapiere mittels ISIN und Kontrollen der Namen enthalten. Wir waren bisher immer schneller, teilweise haben wir Prozesse auf weniger als die Hälfte halbiert.
Flexibel
Auch wenn unsere Systeme standardisiert sind, bleiben wir flexibel genug, um auf Wunsch auch mal vom Standard abzuweichen. Dass wir Ihr oder das Corporate Design Ihrer Kunden berücksichtigen, ist selbstverständlich. Aber auch Änderungen im Design, im Kontenplan oder der Struktur setzen wir schnell und qualitätsgesichert um.
Wenn Sie möchten, prüfen wir auch Ihre Termine und Vollständigkeiten und informieren alle Beteiligten automatisch über to-dos oder Abgabetermine. Wenn Sie möchten, sprechen wir auch direkt mit Ihren Fondsmanagern, Wirtschaftsprüfern oder anderen Partnern Ihrer Prozesskette.
Individuell
Bei Vermögensverwaltungsmandaten sind häufig individuelle Lösungen gefordert. Design und Informationsstruktur sind für jeden Kunden unterschiedlich. Hier unterstützen uns unsere Designer aus dem Geschäftsbereich Wirkungskommunikation, damit Sie Ihren Kunden auch beeindruckende Reportings liefern können.
Einfach übersichtlich
Wir bieten unseren Kunden eine gemeinsame Online-Arbeitsplattform an. Darüber werden folgende und viele weitere Serviceleistungen durchgeführt:
- Fonds verwaltet
- Melde- und Veröffentlichungspflichten geprüft
- Daten ausgetauscht und archiviert
- Halbjahres- oder Jahresberichte bereit gestellt
- der Projektstatus abgebildet
- Veröffentlichungen übersichtlich aufgeführt
Unsere Arbeitsplattform beinhaltet alles, was Sie und wir für einen zuverlässigen Prozess benötigen. Bei dem einen mehr, bei dem anderen weniger, je nach Wunsch.
Sicher
Unsere Qualitätskontrolle sichert Sie ab. Wir prüfen bei allen Aufgaben die Inhalte, Timings und die Logik. Sie haben also zusätzlich mit uns eigene Qualitätskontrolleure. Sicher sind natürlich auch Ihre Daten. Ihre Datenplattform ist nur für Sie verfügbar. Wir geben Ihnen auch eine Garantie, dass alle Informationen, Strukturen und Strategien streng vertraulich behandelt werden.
Aktuell
Bei gesetzlichen Änderungen sind wir gewappnet. Das gilt auch für die UCITS-, CSSF- oder BaFin- Vorschriften. Natürlich gehen wir auch auf Ihre individuellen Wünsche und die spezifischen Anforderungen Ihrer Wirtschaftsprüfer ein.
Unsere Systeme entwickeln wir ständig weiter. Denn auch Ihre Prozesse sind in Bewegung und die Anforderungen ändern sich. Wir sind bereit, wenn Sie neben Ihren Wertpapierübersichten auch die OTC Geschäfte mit aufnehmen möchten.
Mehr
Sie sehen aus dieser Übersicht – und die Leistungen sind aus Platzgründen eingeschränkt – dass wir als Partner für die Pflichtkommunikation im Team mit Ihren Mitarbeitern funktionieren. Uns ist wichtig, Ihre Abläufe zu kennen und Sie bei der Optimierung zu unterstützen. Das tun wir mit höchster Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion. Aus diesem Grund finden Sie hier auch keine Fallbeispiele, weil wir nicht über Interna unserer Kunden sprechen.
Kostenmodelle
Unsere Kostenstruktur ist einfach und transparent.
Wir berechnen keine Datenbankkosten oder Jahresgebühren für was auch immer. Unsere und damit Ihre Online-Plattform ist für Sie kostenfrei.
Wir entwickeln für jeden Kunden ein individuelles Preismodell, da auch die Bedürfnisse und Prozesse teilweise stark abweichen. Das Modell heißt individuelle Standardisierung. Für alle gilt aber: Sie haben klare Kostentransparenz mit einer verbindlichen Preisliste.